倶進会会長選挙管理委員会公示第1号

令和6年４月8日

倶進会会長選挙の実施について次のとおり公示する。

倶進会会長選挙管理委員会

委員長　船越　健悟（平2年卒）

　委員　日比　　潔（平4年卒）

　委員　槙山　和秀（平6年卒）

1　選挙権・被選挙権　倶進会理事予定者に付与される。

2　会長の定員　　　　1人

3　会長の任期　　　　選任後2年以内の事業年度のうち最終のものに関する定時代議員会の終結の時まで（又は後任が就任するまで）

4　立候補の受付手順

　会長選挙の被選挙人は立候補した者とする。立候補は、指定の様式をもって選挙管理委員会委員長に電子メール添付ファイル又は書面により届け出る。この場合、立候補者は立候補届（様式1）に必要事項を記載のうえ、4月12日（金）17時までに選挙管理委員会委員長（倶進会事務局）あてに必着で提出する（Eメールに添付、郵送又は事務局へ持参で受付）。なお、2名以内の推薦書（様式2）を添えて提出すること及び立候補届に代えて承諾書（様式3）を提出することが出来る。

５　選挙公報（候補者名簿の公示）

　選挙管理委員会は、立候補届（様式1）・推薦書（様式2）及び承諾書（様式3）に基づいて候補者名簿を作成し、ホームページに公示する。記載内容は次のとおりとする。（候補者の氏名・卒業年次・支部名・所信、推薦者の氏名・卒業年次・支部名）

６　投票の方法

　選挙管理委員会は、理事予定者全員に、候補者一覧の入った投票用紙、無記名の中袋、返信用封筒を郵送する。投票は投票用紙に記載された候補者の中から、1人の候補者を選定して、〇印を記入し、無記名の中袋に封入・封緘したうえ、氏名を記載した返信用封筒に入れて4月23日（火）17時まで必着で、選挙管理委員会（倶進会事務局）へ郵送又は持参する。返信されなかった場合は、棄権となる。ただし、会長候補者が1名の場合は、不信任投票とし、候補者を不信任の場合は×印を記入し、無記名の中袋に封入・封緘したうえ、氏名を記載した返信用封筒に入れて4月23日(火)17時まで必着で、選挙管理委員会（倶進会事務局）へ郵送又は持参する。返信されなかった場合は信任したものとみなす。

７　開票の方法

　選挙管理委員会は、郵送された封筒に記載された氏名を理事予定者名簿と照合し確認する。封筒に氏名の記載がない場合は無効票となる。開票作業に当たり封筒から中袋を取り出し、未開封のまままとめた後に開封する。取り出した投票用紙は、候補者ごとに投票数（〇の数）を集計する。開票の結果、候補者の投票数が多い順に整理し、最多得票者1人を当選とする。ただし、不信任投票の場合には、取り出した投票用紙は、不信任数（×の数）を集計する。開票の結果、候補者の不信任投票数が有権者数（理事予定者数）の過半数に満たない場合は当選とする。

8　立会人

　選挙管理委員会は、正会員の中から立会人3人を委嘱する。立会人は、開票事務の執行に立ち会い、公正に行われるよう監視する。

9　選挙結果の確定

　選挙結果については、理事全員及び推薦者にEメールで通知するとともに、ホームページに公示する。結果公表後10日間で選挙結果は確定する。

（様式）

様式１　　立候補届

様式２　　推薦書

様式３　　承諾書