倶進会・医学会における個人情報の取り扱いについて

倶進会・医学会では、平成17年4月からの「個人情報保護法」施行に伴い、個人情報保護基本方針を制定致しました。
今後、この基本方針に基づき、会員の皆様の個人情報を取り扱う際には十分な注意を払って行きたいと考えております。

倶進会・医学会 個人情報保護基本方針

本会は、平成17年4月に施行された“個人情報保護法”に基づき、本会会員個人のプライバシー保護の遵守をはかるために、個人に関する情報の扱いに関し以下の規約を定めます。

  1. 個人情報の取得
    本会は、個人情報の取得にあたっては、本会が行う事業の範囲内で利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。
  2. 個人情報の利用目的の公表
    本会は、個人情報の取得時にその利用目的を特定し、当該利用目的の通知または明示を実施します。
  3. 個人情報の利用
    本会は、本会会則の総則に記された諸事業を遂行するにあたり、出来るだけ利用目的を限定し個人本人が同意した範囲内で、個人情報を利用します。
  4. 個人情報の適正管理
    本会は、取得した個人情報については、不正なアクセスや紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する防止ならびに適切な管理・監督を行います。
  5. 個人情報の提供
    本会は、取得した個人情報を原則として第三者に提供することはありません。なお本人の同意を得た場合や法令の定めがある場合には、第三者に提供する場合があります。
  6. 個人情報保護の体制
    本会の個人情報保護に関する最高責任者は、本会会長が務めます。個人情報に関する業務は、本会事務局で適切に行います。
  7. 個人情報保護規約の遵守
    本会の役員ならびに事務局職員に対し個人情報の安全管理を周知徹底し、適切な監督をいたします。
  8. 個人情報保護規約の改定
    本会は、個人情報の保護をより良く図るため、本規約を改定する事があります。
個人情報保護責任者
横浜市立大学医学部医学科同窓会倶進会会長 井出 研
横浜市立大学医学会会長 梅村 敏

個人情報に関する苦情および相談先
倶進会・医学会事務局

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