倶進会役員選挙管理委員会公示第1号　

令和6年3月4日

倶進会役員選挙の実施について次のとおり公示する。

倶進会役員選挙管理委員会

委員長　利野　　靖（60年卒）

委員　　船越　健悟（平2年卒）

委員　　日比　　潔（平4年卒）

委員　　槙山　和秀（平6年卒）

委員　　日下部明彦（平8年卒）

1 選挙権・被選挙権　倶進会代議員に付与される。

2　役員の定員　　

ア　理事　　　　　　　30人以内

イ　監事　　　　　　　 2人

3　役員の任期　　　 選任後2年以内の事業年度のうち最終のものに関する定時代議員会の終結の時まで（又は後任が就任するまで）

4　立候補の受付手順　

ア　理事　　　　理事の選挙の被選挙人は立候補した者とする。立候補は、指定の様式をもって選挙管理委員会委員長に電子メール添付ファイル又は書面により届け出る。

この場合、立候補者は立候補届（様式1）に必要事項を記載のうえ、3月8日（金）17時までに選挙管理委員会委員長（倶進会事務局）あてに必着で提出する（Eメールに添付、郵送又は事務局へ持参で受付）。なお、2名以内の推薦書（様式2）を添えて提出すること及び立候補届に代えて承諾書（様式3）を提出することが出来る。

イ　監事　　　　監事の選挙の被選挙人は立候補した者とする。立候補は、指定の様式をもって選挙管理委員会委員長に電子メール添付ファイル又は書面により届け出る。

この場合、立候補者は立候補届（様式1）に必要事項を記載のうえ、3月8日（金）17時までに選挙管理委員会委員長（倶進会事務局）あてに必着で提出する（Eメールに添付、郵送又は事務局へ持参で受付）。なお、2名以内の推薦書（様式2）を添えて提出すること及び立候補届に代えて承諾書（様式3）を提出することが出来る。

５　選挙公報（候補者名簿の公示）

　　選挙管理委員会は、立候補届（様式1）・推薦書（様式2）及び承諾書（様式3）に基づいて候補者名簿を作成し、ホームページに公示する。記載内容は次のとおりとする。（候補者の氏名・卒業年次・支部名・所信、推薦者の氏名・卒業年次・支部名）

６　投票の方法

　選挙管理委員会は、代議員全員に、候補者一覧の入った投票用紙、無記名の中袋、返信用封筒を郵送する。

　　投票は投票用紙に記載された候補者の中から、理事候補者については30人以内、監事候補者については2人以内の候補者を選定して、〇印を記入し、無記名の中袋に封入・封緘したうえ、氏名を記載した返信用封筒に入れて3月19日（火）17時まで必着で、選挙管理委員会（倶進会事務局）へ郵送又は持参する。返信されなかった場合は、棄権となる。ただし、理事候補者が30人以下又は監事候補者が2名以下の場合は、不信任投票とし、投票用紙に記載された候補者一人一人につき、不信任は×印を記入し、無記名の中袋に封入・封緘したうえ、氏名を記載した返信用封筒に入れて3月19日(火)17時まで必着で、選挙管理委員会（倶進会事務局）へ郵送又は持参する。返信されなかった場合は、全員を信任したものとみなす。

７　開票の方法

　　選挙管理委員会は、郵送された封筒に記載された氏名を代議員名簿と照合し確認する。封筒に氏名の記載がない場合は無効票となる。開票作業に当たり封筒から中袋を取り出し、未開封のまままとめた後に開封する。取り出した投票用紙は、候補者ごとに投票数（〇の数）を集計する。開票の結果、候補者の投票数が多い順に整理し、理事は上位30人、監事は上位2人を当選とする。ただし、不信任投票の場合は、取り出した投票用紙は、候補者ごとに不信任数（×の数）を集計する。開票の結果、候補者の不信任投票数が有権者数（代議員数）の過半数に満たない場合は当選とする。

8　立会人

　　選挙管理委員会は、正会員の中から立会人3人を委嘱する。立会人は、開票事務の執行に立ち会い、公正に行われるよう監視する。

9　選挙結果の確定

選挙結果については、代議員全員及び推薦者にEメールで通知するとともに、ホームページに公示する。結果公表後10日間で選挙結果は確定する。

（様式）

様式１　　立候補届

様式２　　推薦書

様式３　　承諾書